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  • 警惕办公室的安全隐患,从它入手!

    日期:2020-12-01

     

    在我们固有的印象中,文印泄密应该是黑客远程控制电脑盗窃数据,或者特工潜入盗取文件,再或者通过U盘拷贝数据。

     

    绝大多数人只是把打印机、复合机等设备看作是是一台传统的文印工具,却忽略了如今的文印设备普遍都是办公网络环境中的一个重要板块。据官方数据统计,意识到文印安全重要性的仅有59%。

     

     

    通常来说,在办公室打印、扫描、复印的都是较为重要的文档,这使得因文档泄露而产生的损失更加严重。事实上,从一台未经保护的文印设备上盗取信息,要比想象中要更为容易。

    例如:如果办公室的复合机不具备身份认证功能,那么信息窃取者就可以在不使用任何技术手段的情况下,仅仅按下“再次打印”、“再次复印”等功能的按钮就能轻松拿到机密信息。

    (被曝出的波及16万台打印机的恶作剧事件)

     

    与此同时,打印机与复合机自身的安全应该加以保护,内置硬盘、芯片、硒鼓等部件中的信息,在未经保护的情况下,也会成为黑客的目标,他们可能直接读取信息、控制设备,这意味着这些设备的一举一动就暴露在了黑客的眼中。

    要打造一个安全的文印办公流程,其实也并不难:至少要具备以下功能。

    01

     

    有效保护信息安全

     
    首先,设备需要有足够的安全性和防护能力,能保证其中存储和传输的资料不被人所恶意截取;在设备运行时,系统可启动入侵检测程序对内存进行监控,当发现异常的内存操作或者攻击行为时,系统会自动重启系统并向管理员报警,第一时间消除窃取信息的可能。

    02

     

    快速识别身份

     
    其次,设备要能快速有效地识别使用者的身份,只为经过许可的用户服务;支持人脸识别、多种IC/ID 读卡器、多种方式建立用户、适应更多用户权限环境;(手动建立/批量设置/EXCEL导入/AD域同步)。
    使用设备前验证用户身份,增强文档安全性。在打印、复印、扫描到电子邮件之前,用户需要进行身份验证,PIC码,刷卡认证以及刷卡与PIC码的双重认证方式,为用户提供从低到高的认证安全级别,有效防止打印机被滥用或非经授权的使用。

    03

     

    可查历史数据

     

    第三,设备管理人员可以随时随地对设备的状态、数据等进行查看,了解设备的打印、复印等方面的历史信息。设备可追溯文件的打印源头,有效查明设备使用用户。

    若你的复合机能够在这三个方面提供安全防护,攻击者将无从下手!另外企业同时也可以收到三重好处:文印安全系数提高6倍,员工可以节省50%的时间,纸张、碳粉和墨水的成本也可以降低15%。

    文印安全无处不在,建议企业一定要重视机密文件的管理,防患于未然!安易租致力于解决企业的文印安全问题,一站式为客户提供优质省心的办公服务。

     

    多重安全保护,优化流程提升安全等级

     

    在使用复合机设备时,重要文档可以进行保密打印输出;部门管理的功能设置可以防止外人操作设备输出文件;还可以对机器自带的硬盘进行加密和数据销毁。除此之外,配合多种认证管理方式必须先对用户进行身份认证,之后才能使用产品,更提升了安全等级。”

     

    完善售后服务,全方位保障用户利益

    首先是及时维修服务;

    第二是耗材补给服务,提供包括产品零件、易耗品的及时更换,还会免费处理旧耗材盒等业务;

    第三是远程服务,对在操作时遇到的卡纸、缺粉等常见性问题提供电话指导排除等远程性服务措施,减少了非必要性的上门服务费用;

    第四是操作培训,购买了产品会提供相关操作的培训课程,让用户能够及时地掌握产品特性功能;

    第五是定期抄表服务。为用户定期抄表,以提供企业运营成本控制的财务依据,很人性化。”

     

    选择安易租,企业信息安全更有保障,企业服务更省心~~

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